As we may...

• Substitut aux mails, qui permet de mieux organiser les échanges au sein d'un groupe (réunion de travail synchrone, prise de décision, questions réponses autour d'exercices)

• Le système de mention permet d'envoyer un mail à partir de du chat (et donc de notifier un personne ou un groupe quand le message est important).

• Gestion d'accès : les utilisateurs sont authentifiés, les accès aux groupes peuvent être contrôlés.

• Ne pas utiliser comme système de partage de fichiers.

• Serveur ouvert hébergé par l'association Picasoft : team.picasoft.net (documentation et bonnes pratiques)

• Usage 1 : diffuser facilement de l'information écrite en ligne (planning, liste de devoirs à faire, ...).

• Usage 2 : disposer d'un espace de prise de notes à plusieurs (partage d'idées...).

• Espace public : les pads doivent être considérés comme publics, on évite donc d'y déposer de l'information sensible

• Serveur ouvert hébergé par l'association Picasoft : pad.picasoft.net

• Usage 1 : tout le monde peut parler (le groupe doit être assez restreint et la prise de parole correctement gérée)

• Usage 2 : un personne parle, les autres écoutent et réagissent par écrit (le groupe peut être important)

• Serveur ouvert hébergé par l'association Picasoft (ce n'est pas une application web, il faut installer un logiciel sur son post) : https://doc.picasoft.net/modules/mumble01

• Une visio conférence permet une réunion virtuelle entre quelques personnes (à deux cela fonctionne très bien, de 3 à 5 en général aussi, au delà c'est souvent plus compliqué).

• Liste de serveurs Jitsi : pad.picasoft.net/p/instances-jitsi (si un serveur semble en difficulté, choisissez-en un autre)

Pour partager des fichiers :

• Éviter le mail : ce n'est pas très pratique (les documents ne sont pas faciles à retrouver) et ce n'est pas écologique (cela génère d'inutiles stocks de données, stocks rendus important par les mécanisme de duplication inhérent au mail) ; éviter également d'utiliser les outils de chat qui ne sont pas non plus faits pour cela.

• Solution 1 : pour mettre à disposition temporairement un fichier, utiliser un service de dépôt de fichier en ligne comme Firefox Send : send.firefox.com (il en existe de nombreux autres).

  Vous pouvez ensuite consigner les adresses sur un Pad pour les mettre à disposition.

• Solution 2 : plus pérenne et plus puissant l'usage d'un serveur Nextcloud permet de partager () un dossier publiquement sur le web.

  L'adresse obtenue est impossible à retenir, on peut en obtenir une plus élégante grâce à un raccourcisseur d'URL (comme https://huit.re).

  Exemple : https://huit.re/utc-stph

• Serveur ouvert hébergé par l'association April : valise.chapril.org (ouvert)

  Exemple d'alternatives : www.zaclys.com/cloud (payant, libre ne veut pas dire gratuit) ; cloud.utc.fr (réservés aux élèves et personnels de l'UTC)

1. Audioconf : seul l'orateur parle, les auditeurs écoutent mais n'interagissent pas à l'oral.

2. Chat : les auditeurs interagissent par écrit pour poser des questions ou faire des remarques, l'orateur lit les remarques ou questions à intervalles réguliers et réagit à l'oral.

3. Pad : l'orateur s'en sert de tableau (seul lui écrit dessus).

4. Cloud : un éventuel dépôt de fichiers prédéposé ou déposés durant l'exposé (images...).

1. Cloud : déposer des fichiers correspondant à des exercices à réaliser (et un corrigé type à la fin de l'exercice)

2. Chat : échanger autour des questions que pose l'exercice (un canal d'entre-aide ou tout le monde essaye de répondre et/ou un canal d'expertise ou seul l'enseignant répond)

3. Pad : peut servir à consigner des informations complémentaires utiles à l'exercice de façon plus durable que sur le chat

1. Visioconf : se rencontrer à distance et échanger directement (groupes de 2 à 5)

2. Pad : tableau commun de prise de notes

3. Cloud : partager des documents liés à la réunion